Objetivo del artículo: utilice estos trucos para organizar su vida y su hogar y ahorrar más tiempo.
¿Alguna vez has sentido que estás constantemente rezagado y parece que no puedes alcanzarlo?
La vida puede parecer abrumadora y caótica a veces, pero si te organizas un poco más podrás estar mejor preparado para afrontar las temporadas más ocupadas de la vida.
Utilice algunos de estos trucos de organización para organizar mejor su vida y su hogar. Le ayudarán a ahorrar tiempo y disminuir su estrés.
Si bien no puedes ganar más tiempo, puedes ser más eficiente si te organizas, y usar estos trucos puede ayudarte.
“La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que eres el piloto”. -Michael Altshuler
50 trucos para organizar tu vida
Me doy cuenta de que una lista de cincuenta trucos puede parecer mucho. Esta no es una lista de tareas pendientes, ya que inmediatamente resultaría abrumadora.
En su lugar, lea las sugerencias y concéntrese en un área y sólo una o dos ideas para implementar ahora. Puede guardar esta publicación para consultarla más adelante, ya que estos trucos organizacionales cubren varias facetas de su vida.
Los trucos de organización de esta publicación están agrupados por categorías. Encontrará consejos sobre cómo administrar su tiempo, ordenar su hogar, utilizar soluciones específicas de organización del hogar, planificar sus comidas, desarrollar hábitos de limpieza y administrar su dinero.
Mientras lees los trucos para organizar tu vida, considera qué área debes abordar primero y comienza por ahí.
Trucos para organizar tu vida: administrar tu tiempo
Una forma clave de organizar mejor tu vida es sistematizar cómo empleas tu tiempo.
1. Cree una lista de tareas pendientes diarias.
Parece que todos tenemos muchas responsabilidades que gestionar y no suficiente tiempo para hacerlo todo. Sin embargo, cuando planificas eficazmente , puedes lograr más.
Una forma de ayudarse a sí mismo es crear una lista de tareas pendientes diarias. Esto puede ayudarle a priorizar sus tareas y asegurarse de estar al tanto de todo.
2. Reserve tiempo cada semana para planificar con anticipación.
Además de su lista diaria de tareas pendientes, también puede resultar útil reservar algo de tiempo cada semana para planificar con antelación. De esta manera podrás ver lo que se avecina y asegurarte de que estás preparado.
Para muchas personas, el domingo es un buen momento para prepararse para la próxima semana , pero puedes elegir el día que mejor se adapte a tu horario.
3. Incorpore tiempo de reserva.
Una cosa que puede ayudarle a estar al tanto de todo es crear tiempo de reserva. Esto significa dejarse algo de tiempo extra para hacer las cosas.
Por ejemplo, si sabe que normalmente le toma una hora prepararse para el trabajo, intente darse 15 minutos adicionales para no tener prisa. Tener algo de tiempo de reserva también ayuda cuando surgen cosas inesperadas.
4. Utilice un calendario y sincronícelo con los horarios de su familia.
Otra forma de mantenerse organizado es llevar un calendario. Esto puede ayudarle a realizar un seguimiento de fechas y eventos importantes. También puedes usarlo para reservar tiempo para tareas o proyectos específicos.
Si quieres poder realizar un seguimiento de los horarios de tu familia, sincronízalos con los tuyos. Esto puede ayudarle a saber cuándo todos están libres y planificar en consecuencia.
Puedes utilizar un calendario compartido, aplicaciones como Cozi o Google Calendar .
5. Utilice una agenda.
Si quieres llevar tu gestión del tiempo un paso más allá, puedes utilizar una agenda. Esto puede ayudarle a realizar un seguimiento de su lista de tareas pendientes, calendario y cualquier otra cosa que necesite para mantenerse organizado. Es una excelente manera de tener todo en un solo lugar.
¿Has intentado usar una agenda antes pero llegaste al final del año con 11 meses en blanco? No hay problema, existen otras opciones para las personas a las que no les gustan las agendas tradicionales .
6. Espere a decir que sí.
Una de las razones por las que la vida se vuelve agitada y sobrecargada es porque la gente está demasiado comprometida. Decir sí a demasiadas cosas puede dejarte estresado y corriendo de un lado a otro tratando de ser todo para todos.
Establece algunos límites con tu tiempo. Espere al menos 24 horas antes de decir sí a cualquier nuevo compromiso. Considere cuidadosamente si realmente tiene tiempo para ello. Date cuenta de que está bien decir no y recuerda que cada vez que dices sí por defecto estás diciendo no a otra cosa.
7. Cree un centro de mando.
Un centro de comando es una excelente manera de realizar un seguimiento visual de la información importante. Esto puede incluir cosas como facturas, documentos escolares, invitaciones y un calendario.
Puede utilizar un tablero de anuncios, una pizarra o incluso simplemente una libreta. Considere la posibilidad de crear un centro de mando que funcione bien para usted y su familia.
8. Haz una cosa a la vez.
Cuando intentas organizarte, es importante concentrarte en una tarea a la vez. Esto le ayudará a evitar sentirse abrumado y estresado.
¿No estás seguro por dónde empezar? Haga una lista de todo lo que necesita hacer y luego aborde un elemento a la vez.
La multitarea es ineficiente. Centrarse en una tarea a la vez le ayudará a ser más productivo.
9. Configure recordatorios con su teléfono.
Si eres olvidadizo, configurar recordatorios con tu teléfono puede salvarte la vida. Puede usarlos para todo, desde recordar pagar facturas hasta sacar la basura y recordarle que recoja a sus hijos de la escuela o de sus actividades.
10. Programe citas de mantenimiento.
Una forma de evitar grandes problemas en el futuro es programar citas de mantenimiento periódicas. Esto puede ser para su automóvil, su hogar o cualquier otro equipo importante que tenga.
Si se mantiene al tanto de todo, podrá ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.
11. Programe citas con meses de anticipación.
Otras citas que se deben programar con mucha antelación son los controles médicos periódicos. Eso incluye a su médico de cabecera, su oftalmólogo, su dentista y cualquier otro especialista que necesite consultar.
Los horarios de muchos médicos están completos, por lo que ser proactivo es una buena idea, ya que puede pasar un tiempo antes de que pueda ingresar.
12. Tenga un plan de respaldo.
La vida puede ser impredecible, por eso siempre es bueno tener un plan de respaldo. Ya sea para tu trabajo, tus finanzas o tu familia, tener un plan B puede ayudarte a estar preparado para cualquier cosa que surja.
Saber a quién puede llamar o qué debe hacer si sucede algo disminuye su estrés sobre la implementación de su plan en caso de que surja la necesidad.
Trucos para organizar tu vida: ordenar
Eliminar elementos innecesarios ayudará a reducir las distracciones y a organizar tu vida.
13. Ordena tu espacio.
Una forma de sentirse más organizado es ordenar su espacio. Esto puede ayudarle a despejar su mente y hacer que le resulte más fácil concentrarse en lo que necesita hacer.
¿No estás seguro por dónde empezar? Consulte esta publicación sobre cómo comenzar a ordenar su hogar .
14. Organiza tu papeleo.
Si constantemente estás lidiando con montones de papeleo, es hora de controlarlo. Empiece por ordenar lo que no necesita y luego designe un lugar para todos los papeles que necesita guardar.
Luego, crea un sistema para organizar tus archivos en papel . Por ejemplo, puedes utilizar carpetas o archivadores para mantener las cosas ordenadas. También puede escanear y guardar documentos importantes electrónicamente.
15. Optimice su bandeja de entrada de correo electrónico.
¿Tu bandeja de entrada de correo electrónico está desbordada? Es hora de ordenarlo y organizarse.
Comience cancelando su suscripción a cualquier correo electrónico no deseado. Luego, crea carpetas que te ayudarán a ordenar y encontrar cosas más fácilmente. También puedes utilizar un servicio de filtrado de correo electrónico como Unroll.me para ayudarte con esto.
16. Simplifica tu guardarropa.
Una excelente manera de ahorrar tiempo y estrés es simplificar su guardarropa. Esto se puede hacer deshaciéndote de todo lo que no uses o no necesites.
Luego, organiza lo que queda para que sea fácil encontrar lo que buscas. ¿No estás seguro por dónde empezar? Echa un vistazo a esta publicación sobre cómo ordenar tu ropa sin piedad .
17. Purga tu armario según la temporada.
Si desea mantener su armario ordenado y organizado, es importante purgarlo con regularidad. Esto implica evaluar periódicamente si tienes piezas que no te gustan o que no usas.
El cambio de estación es un momento perfecto para asegurarte de que vale la pena seguir conservando la ropa que tienes.
18. Invierta en muebles multiusos.
Si tienes poco espacio, invierte en algunos muebles multiusos. Esto puede incluir cosas como una mesa de café que también sirve como otomana de almacenamiento o una cama con cajones debajo.
Esto le permite ordenar las piezas que no le sirven para liberar espacio adicional en su hogar.
19. Colocar estratégicamente botes de basura y contenedores de donaciones.
Facilite tirar la basura colocándola estratégicamente en varias áreas de su hogar. Esto puede ayudar a reducir el desorden y hacer que sea más fácil encontrar uno cuando lo necesite.
Tener un contenedor de donaciones de fácil acceso le ayudará a ordenar más fácilmente y le animará a deshacerse de las cosas que no utiliza.
20. Ordena áreas específicas para ayudarte a prepararte más rápido.
¿Las mañanas son agitadas en tu casa? Ordene estas áreas esenciales para ahorrar más tiempo y hacer que prepararse sea un poco más rápido y menos estresante.
Trucos para organizar tu vida: organización del hogar
Intente utilizar algunas de estas herramientas y consejos organizativos para facilitar el acceso a sus cosas.
21. Organiza tu auto con organizadores de autos.
Si tu auto está constantemente desordenado, invierte algo de tiempo en limpiarlo y organizarlo . El uso de organizadores para el automóvil puede ayudarlo a tener a su alcance cosas como refrigerios, bebidas y gafas de sol.
También puedes utilizarlos para guardar bolsas de la compra, desinfectante para manos y suministros de primeros auxilios.
22. Mantenga un botiquín de primeros auxilios.
Una forma de estar preparado para cualquier cosa es tener un botiquín de primeros auxilios. Esto puede resultar útil para lesiones y enfermedades menores.
Asegúrese de abastecerlo con todos los elementos esenciales y guárdelo en un lugar de fácil acceso. Esto evitará que corras cuando un niño inevitablemente termine raspándose la rodilla.
23. Utilice ganchos en la entrada.
Aprovecha todo ese espacio de tu entrada con unos ganchos. Puedes colgar chaquetas, bolsos, paraguas y más.
De esta manera, estarán fuera del camino y serán fáciles de agarrar cuando salgas por la puerta.
24. Consigue un zapatero.
Si estás cansado de que tus zapatos se apoderen de la entrada, invierte en un zapatero. Esto puede ayudarte a mantenerlos organizados y fuera del suelo.
Puede encontrarlos en una variedad de estilos y tamaños que se adaptan a sus necesidades.
25. No dejes que el correo se acumule.
Una forma de mantenerse organizado es ocuparse del correo tan pronto como llega. Esto significa clasificarlo y deshacerse de todo lo que no necesita.
Continúe y pague las facturas y archive los documentos importantes o, como mínimo, coloque esos papeles en una bandeja de tareas pendientes para encargarse de ellos tan pronto como pueda.
26. Ten una canasta en la sala para todos los controles remotos.
¿Pierdes constantemente la pista de tu control remoto? Mantenlos todos en un solo lugar colocando una pequeña canasta en la sala de estar para ellos.
También puedes usarlo para guardar posavasos o cualquier otro artículo pequeño que quieras tener disponible en tu sala de estar.
27. Mantenga una canasta o contenedor cerca de las escaleras.
Haga que sea más fácil guardar los artículos sin tener que subir y bajar escaleras constantemente manteniendo una canasta o un contenedor cerca de las escaleras.
Esto puede ser para cosas como prendas de vestir, juguetes o cualquier otra cosa que deba guardarse en el piso de arriba. Haga que parte de los hábitos de orden de su familia sea cuidar esos artículos antes de que termine el día.
28. Ten un cesto de ropa sucia en cada dormitorio.
Facilite a todos los miembros de la familia meter la ropa en la lavadora manteniendo una canasta en cada habitación.
De esta manera, podrán tirar la ropa y tú podrás lavarla toda de una vez. También facilita devolver a cada persona su ropa limpia para que la guarde en su habitación.
29. Coloca ganchos en el interior de la puerta de tu armario.
Si quieres poder colgar cosas rápidamente, coloca ganchos en el interior de la puerta del armario. Este puede ser un excelente lugar para colgar ropa, bolsos o incluso joyas.
30. Organiza tu maquillaje con un organizador de maquillaje.
Si tu maquillaje siempre es un desastre, usa un organizador de maquillaje para mantenerlo organizado. Esto puede ayudarte a encontrar rápidamente los productos que buscas y evitar que se pierdan en el fondo de tu cajón.
Antes de organizarte, es muy útil que ordenes el maquillaje que ya no utilizas.
31. Guarda la ropa fuera de temporada en otro lugar.
Si no tienes suficiente espacio en tu armario para toda tu ropa, guarda la de fuera de temporada en otro lugar. Puede estar en un contenedor de almacenamiento debajo de la cama o en el ático.
Solo asegúrese de etiquetarlos para saber dónde encontrarlos cuando los necesite.
32. Utilice divisores de cajones.
Si tus cajones siempre están desordenados, usa divisores de cajones para mantener todo organizado. Esto puede ayudarle a realizar un seguimiento de los calcetines, la ropa interior y otros artículos pequeños.
Puede encontrarlos en la mayoría de las tiendas que venden artículos para el hogar.
33. Organiza tu bolso.
Si tu bolso siempre está desordenado, tómate un tiempo para organizarlo. Esto puede ayudarle a encontrar cosas rápidamente y realizar un seguimiento de lo que tiene.
Puede usar una bolsa pequeña para guardar cosas como su teléfono, billetera y llaves.
34. Utilice un soporte para joyas.
Si desea poder ver todas sus joyas a la vez, utilice un soporte para joyas. Esto puede ayudarte a encontrar la pieza que buscas rápidamente y mantener tu colección organizada.
35. Envuelva los cables individualmente y etiquételos.
Si está cansado de los cables enredados, use rollos de papel higiénico vacíos o clips para carpetas para mantenerlos organizados.
Asegúrate de etiquetarlos para que puedas encontrar los que necesitas rápidamente. Guardarlos individualmente también evitará que se enreden.
36. Utilice contenedores de almacenamiento transparentes.
El mejor sistema organizativo es el que funciona para usted y su hogar.
Para la mayoría de las personas, lo ideal es tener contenedores de almacenamiento transparentes. Esto puede ayudarle a encontrar cosas rápidamente y realizar un seguimiento de lo que tiene sin tener que revisar cada contenedor.
37. No te olvides del frigorífico.
Con la constante entrada y salida de artículos en el refrigerador, es fácil que se abarrote y se desorganice, pero eso se puede solucionar.
Utilice cestas o contenedores para organizar cosas como condimentos, especias y alimentos. Mantenga los artículos en el exterior del refrigerador al mínimo indispensable para evitar que se convierta en un desorden de papeles e imanes.
38. Utilice un especiero.
Si quieres poder ver todas tus especias a la vez, usa un especiero. Esto puede ayudarte a encontrar el que buscas rápidamente y mantener tu colección organizada.
Puedes ordenarlos por orden alfabético o por tipo de cocina.
Trucos para organizar tu vida: planificación de comidas
¿Otra área de tu vida que podría necesitar algo de organización? Planificación de comidas. Aquí hay algunas ideas para comenzar.
39. Mantenga una lista de compras.
Una forma de facilitar las compras es mantener una lista. De esta manera, puede asegurarse de no comprar demasiado en alimentos y obtener solo lo que necesita.
También puedes utilizarlo para ayudarte a planificar tus comidas de la semana.
40. Plan de alimentación.
Una forma de ahorrar tiempo y dinero es planificar las comidas. Esto implica planificar sus comidas para la semana con anticipación para que sea más eficiente con su tiempo .
Esto no sólo facilita las compras, sino que también puede ayudarle a evitar salir a comer tanto.
41. Haz una lista general de compras.
Si está cansado de hacer varios viajes al supermercado, haga una lista maestra de todos los artículos que pueda necesitar. Luego simplemente marque los que desea obtener ahora.
Esto puede ayudarle a planificar su viaje de compras y asegurarse de obtener todo lo que necesita en un solo viaje. Idealmente, esto ayudará a reducir la cantidad de veces que llega a casa para retirar inmediatamente un artículo que debería haber recogido en la tienda.
42. Mantenga una lista de inventario de su despensa.
Si quieres asegurarte de tener siempre suficiente comida en casa, mantén una lista de inventario de tu despensa. Esto puede ayudarle a saber cuándo necesita reponer artículos y planificar sus comidas en consecuencia.
Trucos para organizar tu vida: limpieza
Organizar sus tareas de limpieza puede ayudar a mantener su hogar limpio y ordenado.
43. Haz tu cama.
Comenzar el día haciendo la cama puede ayudarte a sentirte más organizado y productivo. Es una tarea sencilla que puede marcar una gran diferencia en cómo transcurre tu día.
Es un hábito muy pequeño que le ayudará a mantener su hogar limpio y ordenado con el mínimo esfuerzo.
44. Crea un horario de limpieza.
Si está cansado de sentir que su hogar es un desastre sin fin, es hora de crear rutinas de limpieza que funcionen para su hogar.
Esto puede ayudarle a dividir la limpieza en tareas manejables. También puedes usarlo para realizar un seguimiento de cuándo limpiaste algo por última vez.
45. Haz un barrido diario.
Además de tener un horario de limpieza, hacer un barrido diario puede ayudarte a mantener tu hogar en óptimas condiciones. Esto implica dedicar unos minutos cada día a ordenar.
Puedes empezar por guardar cualquier desorden que haya por ahí. Luego, limpia las superficies planas para que tu hogar brille.
46. Tenga un carrito de limpieza.
Si desea poder limpiar de forma rápida y eficiente, tenga un carrito de limpieza. Esto puede ayudarle a reunir todos los suministros que necesita en un solo lugar y asegurarse de no olvidar nada.
Incluya cosas como productos de limpieza, trapos y guantes.
Trucos para organizar tu vida: administrar el dinero
El último área de tu vida que debes considerar organizar son tus finanzas. Utilice estos consejos de organización como ayuda.
47. Revise sus gastos.
Otro área de tu vida que puede beneficiarse de alguna organización son tus finanzas. Comience revisando sus gastos para tener una idea de adónde va su dinero.
Vea de qué maneras puede simplificar y ahorrar más dinero . Cancela suscripciones y membresías que no necesitas.
48. Establezca un presupuesto.
Si desea poner sus finanzas en orden, elaborar un presupuesto es un buen punto de partida. Esto puede ayudarle a realizar un seguimiento de sus gastos y asegurarse de no gastar demasiado.
Luego, configure un sistema para realizar un seguimiento de sus gastos y ahorros. Puedes usar aplicaciones u hojas de cálculo para ayudarte a realizar un seguimiento de todo. La aplicación de presupuesto que más nos gusta es YNAB .
49. Automatiza tus pagos.
Si está cansado de atrasarse en sus facturas, regístrese para el pago automático. De esta manera, no tendrás que preocuparte por acordarte de pagarles cada mes.
También puede configurar recordatorios para saber cuándo se retirará el dinero de su cuenta.
Configure un retiro automático a su cuenta de ahorros.
Trate sus ahorros como una factura más y configure un retiro automático de su cuenta corriente cada mes.
De esta manera, no tendrá que pensar en ello y ahorrará en piloto automático. Pero asegúrese de estar atento a sus saldos para no sobregirar su cuenta.
50. Sea más intencional con sus compras.
Una forma segura de organizar mejor sus finanzas es ser más intencional al comprar . Esperar para comprar puede ayudarte a evitar compras impulsivas de las que luego te arrepentirás.
Ahorre más dinero (y reduzca el desorden en su hogar) resistiéndose a compras innecesarias.
Hay muchas formas diferentes de organizar diversas áreas de tu vida y espero que los 50 trucos proporcionados te ayuden a comenzar para que puedas ahorrar tiempo y estresarte menos.
