Objetivo del artículo: ¿Quiere aprender cómo aumentar la productividad planificando la próxima semana? En esta publicación, veremos cómo hacer más cosas reservando tiempo para planificar.
A veces la vida puede volverse ajetreada. Entre el trabajo, la familia, los amigos, las citas, los pasatiempos y otras obligaciones, puede parecer que no hay suficiente tiempo de inactividad.
En determinadas temporadas, es posible que llegues a un punto en el que sientas que tu agenda se ha salido completamente de control.
Al crear un cronograma semanal, puede recuperar el control sobre su cronograma y realizar los ajustes necesarios.
Al programar actividades durante una semana, obtendrá una manera poderosa de administrar su tiempo y equilibrar su vida. Puede parecer simple, y lo es .
Empecemos primero con la gran pregunta. ¿Por qué deberías hacer un horario semanal?
Hay muchas razones para planificar tu semana con antelación. Al ser reflexivo e intencional con su tiempo , puede asegurarse de tener tiempo para todo lo que está en su lista de tareas pendientes y más.
Si su objetivo es la productividad, un plan semanal puede cambiar las reglas del juego cuando se trata de asegurarse de que todo se haga.
No sólo será más productivo, sino que también estará menos estresado al abordar esos planes.
Si sabe dónde debe estar y qué va a hacer a continuación, y anticipa el tiempo que le llevará lograrlo todo, se sentirá tranquilo mientras navega durante la semana.
Lo primero que debe hacer para comenzar a planificar su semana para ser productivo
Cuando se trata de planificar la próxima semana, ¿por dónde empezar?
Para muchos, saber cuándo empezar puede ser la parte más abrumadora del proceso de planificación semanal. Si no cuentas con un sistema para planificar tu semana, ¿por dónde empiezas?
1. Elija un día para comenzar su plan semanal
El mejor lugar para empezar es averiguar cuándo vas a empezar. Mire un calendario y elija un día que le parezca razonable.
Algunas personas preguntarán: “¿El domingo comienza la semana?” Y la respuesta es, depende. Algunas personas eligen comenzar la semana en domingo, mientras que otras comienzan su semana en lunes.
No hay nada bueno o malo en la forma en que estructura su semana. En este punto, estás buscando elegir tu primer día de planificación.
Algunas personas elegirán los domingos como día para planificar la próxima semana. Otras personas optarán por los viernes o sábados. El día en sí no importa.
Está buscando elegir un momento que se adapte a su agenda en el que pueda reflexionar sobre la semana pasada y planificar la semana siguiente.
Es posible que desees investigar primero sobre diferentes planificadores o investigar primero sobre diferentes estrategias de administración del tiempo, ¡y eso está bien!
De cualquier manera, al elegir un día para comenzar, darás el primer paso hacia la organización.
2. Haga un compromiso de sesión de planificación semanal
¿Otro gran lugar para comenzar mientras intentas ser más productivo? Simplemente comprometiéndose a una sesión de planificación semanal.
Reserva un tiempo para ti: treinta minutos, una hora o el tiempo que necesites.
Visita tu cafetería favorita o un lugar tranquilo donde puedas concentrarte y comprométete a dedicar ese tiempo a planificar tu próxima semana.
Puede resultar difícil al principio, pero a medida que lo convierta en un hábito , su sesión de planificación semanal se sentirá como algo natural.
Si intentas planificar los sábados por la mañana, pero eso no funciona bien, está bien trasladarlo a otro día. En este punto, estás trabajando para crear una rutina regular, pero puedes cambiar las cosas según sea necesario para crear un horario que funcione para ti.
Cómo planificar tu semana para ser productivo
Cuando planifica la próxima semana, probablemente lo haga con el objetivo de ser productivo . ¿Y quién no quiere ser productivo?
Al progresar, podemos aliviar parte de esa carga y eliminar parte de nuestro estrés.
Si quieres planificar tu semana para que sea lo más productiva posible, aquí te explicamos cómo hacerlo:
3. Haz un volcado de cerebros
Un volcado de cerebros es un excelente lugar para comenzar a planificar su agenda semanal.
Y es exactamente lo que parece: el proceso de sacar todas las pequeñas ideas y distracciones de tu cerebro y ponerlas en un papel para que puedas pensar con mayor claridad.
A esto lo llamo una lista de Todas las cosas en el Libro de trabajo Simply Scheduled , que es un gran recurso para ayudarle a crear su plan semanal.
Escriba (o escriba) una lista de todo lo que sabe que debe hacer. Planes con amigos, facturas que pagar, citas que programar, alimentos que comprar. Cuanto más completo, mejor.
Desde allí podrás…
4. Enumere sus prioridades semanales
Entonces tienes una gran lista de todo lo que necesitas hacer. Ahora es el momento de priorizar .
Revise esa lista y averigüe qué tareas tendrán prioridad. ¿Cuáles serán las cosas más importantes en las que debes concentrarte?
Si está enfocado en ascender en la escala corporativa, esas prioridades pueden estar relacionadas con el trabajo: plazos de entrega de proyectos, una gran presentación o alguna otra tarea inminente.
Cuando la salud mental y el bienestar son más importantes para usted, sus prioridades pueden incluir cocinar comidas saludables y encontrar tiempo para meditar.
Si tienes niños pequeños, es posible que tus prioridades sean estar al tanto de sus horarios y necesidades en esta etapa de tu vida.
5. Programe actividades durante la semana
Una vez que haya identificado sus principales prioridades, es hora de comenzar a programar su semana.
Comience con aquellos elementos que identificó como máxima prioridad. Dado que esas son las cosas más importantes para usted, querrá asegurarse de tener suficiente tiempo para lograrlas.
Una vez que hayas programado tus prioridades, mira para qué más tienes tiempo, pero no olvides incluir este aspecto tan importante de tu agenda…
6. Programe tiempo para dormir y relajarse
¿Cuál es un componente importante de tu plan semanal que no deberías olvidar en absoluto?
Sueño, relajación y tiempo libre.
Muchos de nosotros no programamos tiempo para estas actividades en nuestros calendarios, lo que puede provocar estrés, agotamiento y falta de sueño. Tendemos a centrarnos en agregar más cosas al horario para aumentar la productividad, pero a veces lo más productivo es descansar.
En cambio, cuando programe actividades durante una semana, asegúrese de agregar algo de tiempo de inactividad para descansar, relajarse y recargar energías. Tu mente y tu cuerpo te lo agradecerán más tarde.
Hay varias maneras de reducir la velocidad . Elija los que le resulten más atractivos y asegúrese de agregar aunque sea algunos de ellos a su agenda.
Cómo ser productivo y cumplir con su plan semanal
Tu plan semanal sólo funcionará si puedes obligarte a seguirlo.
Si desea ser productivo y realmente comprometerse a aprovechar al máximo cada semana, debe…
7.Asegúrate de que tu plan sea realizable
Al establecerse metas poco realistas , solo se está preparando para fracasar, lo cual no se siente bien ni motivador.
En su lugar, asegúrese de que su plan sea algo que pueda lograr de manera realista en una semana.
Si llena demasiado su agenda, no deja tiempo para compromisos importantes o simplemente se olvida de descansar, terminará estresado e infeliz.
8. Sigue tu plan, te apetezca o no.
A veces, simplemente no tendrás ganas de hacer las cosas a las que te has comprometido.
¡Pero hazlo de todos modos!
Si sigues tu plan, te apetezca o no, lo convertirás en un hábito aún mayor , algo que no podrás ignorar ni saltarte rápidamente.
Serás más productivo y lograrás todo lo que realmente te propongas. Incluso si parece una lucha, al final del día te alegrarás de haber seguido tu plan.
9. Programe las tareas que pospondrá para el lunes
Una estrategia inteligente para abordar aquellas cosas que realmente no desea hacer implica convertirlas en las primeras cosas que aborde.
Puede parecer que utilizas mucho más tiempo y energía en esas tareas no tan emocionantes. Si los quitas del camino primero, tendrás más energía y fuerza de voluntad para lograrlo.
¿Y después de que hayan terminado? Lo más probable es que te sientas mucho menos estresado y mucho más entusiasmado con el resto de la semana.
10. Elija un sistema de planificación que funcione para usted
A algunas personas les encanta tener una agenda anual y les funciona muy bien. A otras personas les encanta hacer listas y anotar cosas, pero las agendas con fechas no son ideales para ellas , por eso creé el Libro de trabajo Simply Scheduled .
Y otros prefieren opciones digitales como Google Calendar y Evernote .
No existe una respuesta correcta o incorrecta sobre qué sistema es mejor. El mejor sistema es el que funciona para usted y con el que se apegará.
Por qué planificar la semana con antelación le ayuda a ser más productivo
¿Uno de los mayores beneficios de planificar tu semana? Podrás ser más productivo.
Y cuando estás mirando una larga lista de tareas pendientes y obligaciones, la productividad es tu arma secreta para superarlo todo.
Planificar tu semana con anticipación también te ayuda a ser más intencional en cómo empleas tu tiempo.
Tener un horario semanal alivia el estrés mental y la ansiedad
Sin un horario real, es fácil que la ansiedad se apodere de ti. Saber que tienes obligaciones y compromisos pero no estás seguro de cuándo sucederán es estresante.
Y correr el riesgo de dejar caer la pelota y olvidarse de algo importante puede devorarte si no tienes cuidado.
Mantener un horario semanal le facilita mantener a raya el estrés y la ansiedad. Si sabe dónde debe estar, cuándo debe estar allí y cuánto tiempo tiene para descansar y relajarse, podrá tener una semana productiva sin sentirse agotado.
Tener un horario semanal valida tu capacidad de decir “no”
Muchas personas luchan por mantener sus semanas bajo control porque simplemente no saben cómo decir “no”.
Cuando alguien sugiere planes o pide un favor, o surge algo más, puede ser difícil rechazarlo si no tienes claro tu horario o tus prioridades.
Pero si planifica su semana con anticipación, se sentirá más capacitado para decir “no” a esas obligaciones aleatorias que tal vez no le entusiasme demasiado aceptar. Un rápido “¡Lo siento, tengo planes!” es todo lo que se necesita.
Si aún no estás planificando tus semanas, ¡es hora de empezar!
Planificar su semana con anticipación tiene claros beneficios, como sentirse menos estresado, encontrar más equilibrio y ser más productivo.
¡Adopte un plan semanal y comience a programar sus prioridades hoy!
Si desea un recurso que le ayude a planificar la próxima semana, consulte el Libro de trabajo Simply Scheduled .
