Objetivo del artículo: utilice estos consejos para ordenar su agenda y liberar más tiempo.
En lo que respecta a tu agenda diaria, ¿sientes que nunca tienes un descanso?
¿Su calendario está tan abrumado con reuniones, citas y recordatorios que parece que no puede encontrar tiempo para usted o las cosas que son más importantes para usted?
Quizás sea hora de hacer una pausa, respirar profundamente y reevaluar la forma en que administra su tiempo.
Como todo en la vida, el tiempo es un recurso finito. Sólo hay 24 horas en un día determinado y, si bien es importante aprovechar ese tiempo al máximo, también es crucial alinear su tiempo con sus prioridades y dejar espacio para relajarse y descansar.
Desafortunadamente, muchos de nosotros hemos adquirido el hábito de programarnos demasiado. Nos apretujamos en todo tipo de reuniones, hacemos espacio para citas interminables y nos quedamos completamente agotados y, en última instancia, agotados.
No dejes que tu agenda con overbooking controle tu vida. En lugar de eso, toma posesión de tu tiempo. Ordena tu calendario. Deja de programar demasiado tus días y semanas.
La idea puede parecer un poco aterradora, pero encontrar un poco de equilibrio en tu agenda puede ser una de las mejores cosas que puedes hacer por ti mismo.
Sobreprogramación: ¿por qué nos lo hacemos a nosotros mismos?
Para empezar, veamos el por qué detrás de nuestras acciones.
¿Por qué terminamos con un calendario que literalmente está a punto de estallar?
¿Por qué creamos situaciones estresantes para nosotros mismos, sin dejar espacio para respirar o relajarnos en nuestro día?
¿Cómo terminamos con tantos plazos y fechas de vencimiento? ¿Y por qué aceptamos tantos resultados?
Es porque eso es lo que tenemos que hacer; al menos, eso es lo que pensamos.
Muchos de nosotros crecimos con la idea de que el trabajo duro equivale al éxito. Y ese trabajo duro se nos presentó como tiempo dedicado a trabajar: largas horas en la oficina, quedarse hasta tarde para terminar proyectos, sacrificar fines de semana para cumplir con los plazos.
Hemos creado una sociedad que está constantemente conectada y siempre activa . Celebramos el trabajo duro, las largas jornadas, ir más allá y, en última instancia, abrumarnos para conseguir el trabajo.
Y gracias a las redes sociales, ni siquiera podemos “apagarlas” cuando no estamos trabajando. Es fácil caer en la mentalidad de sentir que tienes que estar fuera de casa, incluso si prefieres estar descansando en la cama con un buen libro.
Al sobrecargar nuestros calendarios y esforzarnos demasiado, creemos que estamos haciendo lo que se supone que debemos hacer y viviendo una vida exitosa . ¿Pero en serio? Simplemente nos estamos quedando exhaustos, ansiosos y con una desesperada necesidad de claridad y un poco de tiempo de inactividad.
Cómo ordenar su agenda y vivir una vida más equilibrada
¿Listo para hacer un cambio y recuperar el control de tu tiempo?
Puedes lograrlo, siempre y cuando estés dispuesto a esforzarte y comprometerte con un estilo de vida menos ocupado. Sin compromiso, borrarás tu calendario durante unos días… y luego te encontrarás de nuevo donde empezaste, con un exceso de reservas y totalmente abrumado.
Aquí hay algunos pasos que puede seguir para deshacerse de esas obligaciones innecesarias y maximizar su tiempo.
1. Tenga claras sus prioridades.
Antes de ordenar su agenda, es importante establecer sus principales prioridades en la vida . Cuando tienes claro qué es lo más importante para ti, resulta más fácil dejar de lado las cosas que compiten con ellos.
Tómate un tiempo para escribir lo que es más importante para ti en este momento. ¿Su agenda refleja esas prioridades?
Si no, es hora de ordenar tu agenda y alinear tu tiempo con lo que más te importa. Si bien es posible que no puedas ordenar algunas necesidades, te sorprenderá saber cuántas cosas terminan en tu agenda que no es necesario que estén allí.
Ordenar tu agenda requiere intencionalidad. Y no siempre es fácil, pero como dice la cita de Annie Dillard “la forma en que pasamos nuestros días es, por supuesto, la forma en que pasamos nuestras vidas”.
2. Revisa tu calendario y recorta lo que puedas.
Ya sea que prefiera una agenda con lápiz y papel, use una aplicación en su teléfono para administrar su agenda o aproveche algún otro método para mantener su día planificado, dedique algún tiempo a revisar cómo ha pasado sus últimas semanas y qué ha hecho. en los libros para los próximos.
¿Cuántas de esas obligaciones te emocionan? Éstas son las que querrás priorizar: las cosas que te llenan de alegría. Estos pueden quedarse.
¿Y cuántos de ellos te agotan o te estresan?
No vamos a cancelar todas estas cosas con un abandono imprudente, pero vamos a reevaluar sus compromisos y averiguar si realmente necesitamos mantenerlos todos.
Hay algunas cosas que debes hacer. Cosas como su examen físico anual, la cita con el veterinario de su perro o la graduación de su hijo. Algunas de estas cosas están arregladas y no se pueden reprogramar.
Pero algunas cosas se pueden cambiar de sitio si necesitas un poco más de tiempo para respirar o si te has preparado para un día estresante entre otras reuniones u obligaciones.
Pero también puede haber algunas cosas que no te entusiasmen y que, para empezar, ni siquiera sepas por qué están ahí. Las actividades opcionales relacionadas con el trabajo, los eventos sociales y otros pueden parecer necesarios cuando acepta la invitación o lo incluye en su agenda, pero en realidad no es necesario que esto suceda.
Esas son las cosas que puedes eliminar por completo a medida que ordenas tu agenda. Y si bien es posible que se sienta un poco culpable al enviar esos mensajes de texto de cancelación o eliminar esas reuniones de su calendario, al final del día sentirá como si le hubieran quitado un peso de encima.
3. Aprenda a decir que no .
Muchos de nosotros terminamos con calendarios sobrecargados porque simplemente no podemos rechazar planes.
¿Café con un compañero de trabajo? ¡Seguro! ¿La fiesta de cumpleaños del hijo de tu conocido? ¿Por qué no? ¿De compras con un amigo? Yo puedo hacer eso…
Si bien es posible que se sienta mal al rechazar ofertas para pasar el rato, reunirse y divertirse, lo más importante es proteger su tiempo y su tranquilidad.
Para ordenar tu agenda, es importante aprender a decir no y practicarlo con frecuencia. Si no está seguro de comprometerse con algo, tómese algo de tiempo y espacio para considerar la solicitud antes de dar una respuesta. Si tiendes a ser una persona que dice sí, esto requerirá algo de disciplina.
Aprender a decir: “Gracias, me encantaría, pero no puedo. ¡Tal vez la próxima vez!” es una habilidad invaluable, y todos deberíamos sentirnos cómodos ejercitándola cada vez que surjan planes que puedan invadir su tan necesario tiempo de inactividad.
Crear límites claros con tu agenda hace que decir no sea más fácil. Si las cenas familiares juntas no son negociables, será más fácil decir no a las cosas que intentan competir con sus límites.
4. Programe activamente un tiempo para “yo”.
Si todavía sientes que es difícil sacar suficiente tiempo para ti, incluso después de rechazar planes y limpiar tu calendario, también puedes intentar programar tiempo dedicado para ti.
Si te sientes culpable al decir “no” cuando alguien te invita a almorzar con él o a ayudarlo con un favor, esta es una gran técnica para ayudarte a superarlo.
Al bloquear físicamente el tiempo en su calendario, está creando intencionalmente un espacio para relajarse, respirar y ocuparse de lo que necesite, lo cual es tan importante como todas las diferentes solicitudes que le llegan de los demás.
El cuidado personal debe ser parte de tu lista de tareas pendientes . Podrás gestionar mejor todas tus tareas esenciales cuando hayas reservado tiempo para cuidar de ti mismo.
5. Siéntete cómodo sin hacer nada .
Muchos de nosotros hemos estado tan condicionados a estar ocupados todo el tiempo que estar sentados sin hacer nada puede resultar abrumador por sí solo.
Sentimos que nos estamos perdiendo oportunidades para avanzar en nuestras carreras, crear recuerdos con nuestros amigos y apoyar a nuestros seres queridos. Nos sentimos culpables por relajarnos cuando podríamos estar trabajando o haciendo algo más productivo.
Puede que pase un poco de tiempo antes de que realmente disfrute del tiempo de inactividad en su calendario recién ordenado, pero con un poco de determinación y esfuerzo, puede lograrlo y valdrá la pena.
En un mundo lleno de ruido y distracciones constantes, sentarse en silencio requiere trabajo. Eso no quiere decir que debas dedicar todo tu tiempo libre a no hacer nada, pero crear una práctica de meditación u oración es bueno para tu mente, cuerpo y alma.
6. Planifique un horario flexible.
¿Pasas las mañanas corriendo estresado tratando de salir por la puerta tú mismo (y tus hijos)? Si quieres que tus mañanas sean menos alocadas , planifica un horario más flexible.
Levántate un poco más temprano. Ocúpate de algunas tareas la noche anterior para que puedas tener una mañana más tranquila. La forma en que comienzas el día marca la pauta para el resto del día.
Tener un tiempo flexible en su agenda le permite tener más espacio para respirar en caso de que sus compromisos duren más de lo esperado. También te da la posibilidad de decir sí a cosas de último momento si así lo deseas.
Cuando tu agenda está llena, automáticamente significa que tienes que decir no a las nuevas oportunidades que surjan. Optar por estar menos ocupado le ayuda a ser más intencional con su tiempo y alinearlo con lo que es más importante para usted.
