Objetivo del artículo: aprenda las mejores estrategias de gestión del tiempo que puede utilizar para ser más eficiente con su tiempo.
¿Alguna vez has sentido que no puedes realizar un seguimiento de todo lo que necesitas hacer?
Definitivamente no estás solo.
Entre las obligaciones laborales, los compromisos personales, las citas que no puede faltar y las tareas y diligencias que debe realizar para mantener su hogar (y su vida) en orden, mantenerse al día con todo puede parecer un verdadero desafío.
Pero no tiene por qué ser imposible. ¿El truco? Adoptar estrategias efectivas de gestión del tiempo. Pueden ayudarle a hacer más cosas en menos tiempo.
En el mundo acelerado de hoy, ser capaz de administrar su tiempo es esencial para lograr sus objetivos, mantener a raya el estrés y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Con las estrategias adecuadas, puedes recuperar el control de tu tiempo y también aumentar tu productividad.
¿La mejor parte? No cuestan nada.
¿No estás seguro de por dónde empezar? A continuación se presentan algunas estrategias de gestión del tiempo que puede incorporar a su rutina. Elija uno o aprovéchelos todos para aprovechar al máximo las horas de su día.
Las 5 mejores estrategias de gestión del tiempo
Utilice estas principales estrategias de gestión del tiempo para ser más eficiente con su tiempo. Al adoptar hábitos productivos , podrá lograr más logros en menos tiempo.
1. Prueba la técnica Pomodoro.
La técnica Pomodoro existe desde hace tiempo, y con razón. Ha demostrado ser una excelente manera de hacer las cosas sin sentirse abrumado y garantizar que también tenga suficiente tiempo para los descansos.
La idea es sencilla. Primero, elige una única tarea en la que quieras trabajar. Puede ser algo grande, como un proyecto en el trabajo, o algo pequeño y enfocado, como ordenar la despensa de la cocina. Luego, configura un cronómetro durante 25 minutos y ponte manos a la obra.
Si te mantienes concentrado y dedicas los 25 minutos completos a la tarea en cuestión, te sorprenderá ver cuánto progreso puedes lograr cuando no estás lidiando con distracciones interminables.
¿Y cuando suena el cronómetro? Tómate un descanso de cinco minutos para relajarte, recargar energías, rellenar tu agua o lo que necesites hacer para prepararte para otro pomodoro.
Después de completar cuatro sesiones de 25 minutos, se recomienda tomar un descanso más largo de 15 a 30 minutos antes de volver a sumergirse en la tarea en cuestión.
El nombre proviene del antiguo temporizador de cocina con forma de tomate, pero puedes usar tu teléfono o un dispositivo inteligente en tu casa, cualquier cosa que te avise cuando se acabe el tiempo.
2. Aprovecha el bloqueo del tiempo.
¿Sientes que necesitas más de 25 minutos para concentrarte en una tarea y realmente lograr un buen progreso? Bloquear el tiempo puede ser la clave para la eficiencia y la gestión inteligente del tiempo.
De manera similar a la técnica Pomodoro, el bloqueo de tiempo implica dedicar tiempo dedicado y concentrado a una sola tarea. La mayor diferencia es cuánto tiempo dedicas a esa tarea.
Si bien la técnica Pomodoro se basa en el concepto de sprints cortos, el bloqueo de tiempo te permite planificar todo el tiempo que necesites para una tarea o proyecto en particular.
Para practicar el bloqueo del tiempo, toma un calendario y echa un vistazo a tu día o tu semana. Identifique las tareas más importantes que le gustaría realizar. Luego, asigna bloques de tiempo específicos en tu calendario para concentrarte en esas cosas.
Puede incluir actividades menos urgentes en sus bloques de tiempo, pero al darles prioridad, puede programar tareas clave para los momentos en que sea más productivo.
Entonces, es simplemente una cuestión de responsabilizarse y asegurarse de concentrarse en las cosas que necesita hacer cuando lleguen esos bloques de tiempo.
Evite hábitos que le hagan perder el tiempo y arruinen su productividad. En lugar de eso, dedica tu energía a lo que sea que necesites lograr hasta que esté terminado.
3. Haga una lista de prioridades.
¿Alguna vez tienes tantas cosas en tu lista de tareas pendientes que ni siquiera sabes por dónde empezar?
Identificar sus prioridades podría ser su boleto para una gestión eficaz del tiempo.
Al descubrir qué cosas de su lista de tareas pendientes son más importantes y moverlas al principio de su lista, se asegurará de que está progresando bien hacia sus objetivos y abordando tareas críticas o urgentes. – sin perder de vista el resto.
La Matriz de Eisenhower puede ser una herramienta útil a la hora de priorizar su lista de tareas pendientes. Al analizar el sentido de urgencia y la importancia de sus tareas pendientes, puede determinar qué debe pasar a la cima de su lista y qué puede esperar.
Hay cuatro categorías diferentes en la matriz:
1. Urgente e importante : son cosas que requieren atención inmediata y deben abordarse primero.
2. Importantes pero no urgentes: estas tareas contribuyen a sus objetivos y bienestar a largo plazo, pero no son particularmente urgentes.
3. Urgentes pero no importantes: estas tareas suelen ser distracciones o interrupciones que deben evitarse.
4. No son urgentes ni importantes: estas son cosas que pueden trasladarse al final de su lista y abordarse cuando tenga algo de tiempo extra disponible.
Al categorizar sus tareas utilizando la Matriz de Eisenhower, puede concentrar su energía en lo que realmente importa y eliminar el estrés de una lista de tareas pendientes caótica y abrumadora.
Al planificar su día de manera simple y efectiva , puede ahorrar tiempo y estrés mientras se asegura de realizar las tareas más importantes.
4. Implemente la regla de los dos minutos.
Si a menudo se siente abrumado con muchas tareas pequeñas, no está solo. Es fácil posponer las cosas, especialmente cuando estás ocupado.
Pero todas esas pequeñas cosas rápidamente se convierten en un gran problema cuando se trata de administrar su lista de tareas pendientes.
Es por eso que una de las mejores estrategias de gestión del tiempo que puedes adoptar en tu vida diaria es la regla de los dos minutos.
La idea es sencilla. A medida que avanza su día, si alguna vez se enfrenta a una tarea que le llevará dos minutos o menos completarla, no la posponga; simplemente deje lo que está haciendo y hágala.
Te sorprendería saber cuántas cosas puedes hacer en tan poco tiempo. ¿Necesita enviar un correo electrónico rápido? Probablemente dos minutos sea todo lo que necesite.
¿Pagar una factura en línea? ¿Cargar o descargar el lavavajillas? ¿Limpiar el lavabo del baño? ¿Agregar algo a tu lista de compras? ¿Responder al mensaje de texto de tu amigo? En la mayoría de los casos, todas esas son cosas que puedes abordar en dos minutos o menos.
Si te ocupas de estas pequeñas tareas inmediatamente en lugar de posponerlas para más tarde, sentirás una pequeña sensación de logro y te ahorrarás el dolor de cabeza de tener que lidiar con todas ellas, todas a la vez, más adelante.
No se necesita mucha energía para abordarlos en el momento, e incluso si tuvieras que pausar lo que estabas haciendo para realizar una pequeña tarea, es probable que puedas volver a hacerlo después de sólo uno o dos minutos.
5. Protege tu tiempo.
Una de las mejores estrategias de gestión del tiempo que se pueden implementar es proteger su tiempo.
Evite la abrumadora situación en su vida al no comprometerse demasiado en primer lugar. Piense en cualquier obligación potencial antes de decidir si debe decir que sí.
Esto es especialmente importante si tiendes a complacer a la gente y tu respuesta automática suele ser sí. Desafortunadamente, ese deseo de ser útil puede hacer que te sientas agotado y resentido.
Considere si ya hay cosas que necesita eliminar de su agenda . Y recuerde, es más fácil retractarse de un no que tener que cancelar un compromiso que ya ha asumido.
También puedes proteger tu tiempo delegando tareas y pidiendo ayuda cuando sea necesario. En lugar de intentar hacerlo todo usted mismo, busque formas de asociarse con otros. Considere con qué responsabilidades necesitaría más ayuda y piense de manera innovadora en posibles soluciones.
Proteger su tiempo le permite concentrarse en las tareas necesarias y le devuelve más tiempo para las cosas que más le importan.
“Si no priorizas tu vida, alguien más lo hará”. ~Greg McKeown
