Me encanta planificar. Me apasiona la gestión del tiempo, pero nunca he sabido utilizar bien una agenda. Al principio pensé que estaba haciendo algo mal. Más tarde llegué a la conclusión de que simplemente no son para mí. Hoy voy a compartir por qué no me gusta usar una agenda y qué hago en su lugar.
Por qué no me gusta usar una agenda
Hace dos años estaba emocionado de ir a comprar una nueva agenda. Históricamente, no he usado mucho una agenda de papel, pero había escuchado a mucha gente decir cuánto las amaba, así que decidí que ese año sería el año.
Miré las opciones. Como los planificadores no eran un sistema probado en mi vida, no estaba dispuesto a gastar demasiado en ellos. Me gustó el aspecto y la función de The Happy Planner , así que elegí eso.
Me encantó la portada del que compré. Todo el planificador era hermoso y la configuración tenía sentido para la forma en que planifico mi agenda y mi vida. Lo usé bien durante aproximadamente un mes y medio… y eso fue todo.
Analicemos algunas de las razones por las que no me gusta usar una agenda.
Me gusta la idea, pero no la realidad.
Soy una chica de lista de principio a fin. Constantemente escribo listas de tareas pendientes, pensamientos e ideas y listas de compras. Al principio, esperaba poder tomar todas las listas que hacía constantemente y mantenerlas todas en la agenda.
El problema fue que nunca lo hice. Tengo muchas listas en curso que pasan por mi mente y nunca pude entender dónde tenía sentido ponerlas en la agenda. Las listas no estaban ligadas a fechas y no pude encontrar un lugar que pareciera adecuado.
Me encantó la idea de utilizar eficazmente este hermoso planificador, pero simplemente no era algo que pudiera hacer funcionar. A veces, los planes y la realidad no son los mismos.
Siéntete como un fracaso en la programación
Otro desafío de tener una agenda fue que después de un tiempo de no usarla regularmente, me sentí como un fracaso en la planificación. Es realmente obvio cuando tienes el 80% de las páginas en blanco que no lo usaste.
Irónicamente, la portada decía “Eres capaz de hacer cosas asombrosas”. Cada vez que veía la agenda sentía que no, no lo soy. No es que no estuviera logrando mucho en mi vida. Es solo que el planificador sirvió como un recordatorio visual del fracaso.
Me sentí desperdiciado. Lo habría sentido aún más si hubiera gastado más dinero en ello. Cada vez que veía esa agenda tirada por ahí me recordaba que no la estaba usando. Se había convertido en un desorden en mi casa.
Pensé que debería haber funcionado para mí ya que muchas otras personas hablan maravillas de ellos. Está bien si eres como yo y no te gusta usar una agenda. Eso no te convierte en un fracaso en la programación a pesar de lo que sentí que dijo ese planificador mayoritariamente en blanco.
Difícil crear un sistema sostenible
Otro desafío que tuve al usar una agenda fue su falta de portabilidad. Tenía uno de tamaño medio, pero todavía me parecía grande, voluminoso y ocupaba la mayor parte del espacio en mi bolso más grande.
Sin embargo, si no lo llevaba conmigo, necesitaba escribir lo que había programado en otro lugar y luego intentar recordar transcribirlo allí. No era un sistema sostenible para mí.
Descubrí que todavía estaba creando las mismas listas que había hecho antes, por lo que el planificador tampoco me estaba resolviendo ese desafío. Simplemente parecía que no podía crear un sistema de planificación útil y sostenible con él.
Alternativas cuando no te gusta usar una agenda
Si también ha descubierto que las agendas no funcionan para usted, esto es lo que uso y le brindará algunas cosas que puede probar en su lugar.
Calendario de pizarra
En nuestra casa tenemos un calendario de pizarra que utilizamos para comunicar nuestro horario en familia. Hace que sea fácil para los niños ver y saber qué esperar, así como un recordatorio visual constante de lo que se avecina.
Últimamente básicamente sirve para recordarme la fecha ya que no tenemos nada en nuestra agenda, pero supongo que llevar un registro de los días también es bueno.
Llevar un calendario familiar ayuda a simplificar nuestra vida . La comunicación es clave y nuestro calendario de pizarra nos permite hacerlo.
Calendario de Google
Además de poner eventos importantes en el calendario de la pizarra, también los pongo en el calendario de Google de mi teléfono. Mi esposo y yo compartimos nuestros horarios para asegurarnos de no reservar dos veces.
Mantenemos un horario bastante relajado, pero es útil a la hora de programar citas para asegurarnos de que no haya conflictos y saber quién está, dónde y cuándo.
Existen opciones alternativas de calendarios compartidos como Cozi si desea consultar otros formatos.
Planificadores diarios, semanales y mensuales.
Entonces, aunque los planificadores anuales tradicionales no me funcionan, me van muy bien con los planificadores diarios, semanales y mensuales que puedo usar cuando estoy más ocupado. No es algo que sienta la necesidad de usar todo el tiempo.
Imprimí mis agendas diarias y semanales y las laminé para poder usarlas como una pizarra. Imprimo calendarios mensuales solo cuando lo siento necesario.
Este sistema me ha ayudado a planificar mi agenda de forma sencilla y eficaz . No me siento como un fracaso en la planificación y solo uso lo que necesito cuando lo necesito. Tampoco tengo que preocuparme por encontrar o comprar uno nuevo cada año, lo cual es genial.
Utilizo listas para planificar las comidas y mis listas de compras. A mí me funciona mejor tenerlas en páginas separadas. Después de hacer estas listas, también incluí otras que pensé que serían útiles y creé el Libro de trabajo Simply Scheduled .
Libro de trabajo simplemente programado
Los planificadores tradicionales no funcionan para mí, pero sigo siendo un gran admirador de la planificación, ya que me ayuda a vivir una vida más organizada e intencional. La vida transcurre mejor y ahorro más tiempo planificando con antelación.
“Si no planificas, estás planeando fracasar”. -Benjamin Franklin
Diseñé el Libro de trabajo Simply Scheduled para ayudarte a recuperar el control de tu vida y tu agenda. Crear un plan te ayuda a dejar de lado el desorden mental que llevas.
La vida no siempre saldrá según lo planeado y es posible que no haga todo lo que esperaba. Es importante ser flexible e incorporar el descanso y el juego para tener una vida más equilibrada.
El libro de trabajo contiene:
lista de todas las cosas
listas de tareas + ideas
plan de comidas y lista de compras
recuerda hoy y fechas importantes
evaluación de prioridades
rutinas matutinas y nocturnas
Planificadores diarios, semanales y mensuales.
calendarios mensuales 2020
Utilice el Libro de trabajo programado de S imply para controlar todas sus tareas pendientes mediante la creación de rutinas, hábitos y sistemas que funcionen para usted.
Para obtener más detalles y realizar pedidos, vaya aquí: https://thesimplicityhabit.vipmembervault.com/products/courses/view/1042352
A todos los fanáticos acérrimos del planificador, intenté ser parte de su club, pero no me funcionó. Debo admitir que descubrí los bolígrafos Frixion durante mi breve paso por tener una agenda y me encantaron. ¿Hermosos colores de bolígrafos que se borran? Sí, por favor.
No existe un sistema de programación que funcione para todas las personas. Se trata de encontrar lo que mejor se adapte a usted y a su estilo de vida. Cuando planifica su tiempo de manera efectiva, podrá vivir con más propósito e intencionalidad.
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